プライバシーポリシー

令和3年8月改正

当委員会は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
当委員会は、個人情報を取得した際に明示した利用目的の範囲内で利用します。そのため、利用目的の範囲を超えた利用を阻止するための措置を講じます。
当委員会は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。
当委員会は、個人情報を適正な状態に保つとともに、漏えい、紛失、またはき損を防止するため、適正な措置と是正処置を講じます。
当委員会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・消去・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。
当委員会は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談があった時には、適切かつ速やかに対応します。当委員会は、個人情報保護の継続的な改善に努めます。

1. 取り扱う個人情報
   
   • 当委員会は、大会と大会に関連する事業に参加する（参加しようとして応募する場合を含みます。）ランナー、伴走者、ボランティア、競技役員及び大会関係者（以下、総称して「大会参加者」といいます。）について、以下に掲げる個人情報を取り扱います。
     • ①大会参加者の氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号（携帯電話を含みます。以下、同じ。）、メールアドレス、国籍
     • ②大会参加者の緊急連絡先氏名、電話番号、大会参加者との関係
   • また、必要に応じて、以下に掲げる個人情報を取り扱います。
     • ①ランナーの日本陸上競技連盟（JAAF）への登録の有無とJAAF ID
     • ②大会参加者の障がいの有無と種別
     • ③ボランティアの外国語及び手話による日常会話の可否
   • さらに、大会と大会に関連する事業に参加する際には、上記の個人情報のほか、大会参加者の体温、感染を疑う症状の有無、ランナーの記録（中途記録及び位置情報を含みます。）を取得し、取り扱います。
   • 加えて、救護又は病院への搬送が必要となった場合には、宿泊先の名称及び電話番号、現在治療中の病気、現在服用中の薬、アレルギー、傷病名、症状、発生場所、処置の内容等の必要な情報を取得し、取り扱います。また、病院へ搬送された場合には、事故後の対応と、今後の大会における救護スタッフの配置、緊急車両の配備などの安全に関する事項の検討及び改善のため、傷病名、症状経過、治療経過、処方等の必要な情報を当該病院から取得し、取り扱います。
2. 個人情報の利用目的
   当委員会は、大会参加者のサービス向上と円滑な運営を目的とし、参加案内、関連情報の確認、通知及び連絡、傷害保険の加入、大会協賛・協力・関係団体からのサービスの提供、アンケートの実施、記録の発表（ランキング等）に利用します。
3. 個人情報の第三者提供について
   当委員会では、次の場合を除いて、大会参加者本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
   • 当委員会の業務遂行上必要な範囲内で提供する場合
   • 本大会運営に関わる範囲内で関連事業者（アボット・ワールドマラソンメジャーズを運営するアメリカ合衆国所在のWorld Marathon Majors LLCを含みます。）及び委託事業者へ提供する必要がある場合
   • 当委員会からの印刷物発送に必要な場合
   • 感染予防対策等のため保健所・医療機関へ提供する場合
   • 傷害保険適用の事務手続きに必要な場合
   • 大会と大会に関連する事業の映像・写真・記事・記録等が、テレビ・新聞・雑誌・インターネット・出版物等に報道・掲載・利用される場合
   • 人の生命、身体、または財産の保護のために必要な場合で、大会参加者本人の同意を得ることが困難な場合
   • その他法令等により提供が必要な場合